Was ist ein Explosionsschutzdokument und wer braucht es?

Posted by: Mike Schneider
07 Aug. 2026

Ein Explosionsschutzdokument ist ein schriftliches Dokument, das Arbeitgeber erstellen müssen, wenn in ihrem Betrieb explosionsgefährdete Atmosphären auftreten können. Es dokumentiert die Gefährdungsbeurteilung, die Schutzmaßnahmen und die Zoneneinteilung für alle betroffenen Arbeitsbereiche. Die rechtliche Grundlage bildet die Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) in Verbindung mit der TRGS 720 und weiteren technischen Regelwerken. Die folgenden Abschnitte beantworten die wichtigsten Fragen rund um das Thema Explosionsschutzdokument erstellen.

Wer ist gesetzlich zur Erstellung eines Explosionsschutzdokuments verpflichtet?

Zur Erstellung eines Explosionsschutzdokuments ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, der Tätigkeiten mit brennbaren Stoffen durchführt oder durchführen lässt, bei denen explosionsgefährdete Atmosphären auftreten können. Die Pflicht ergibt sich aus § 6 der Gefahrstoffverordnung und gilt unabhängig von der Betriebsgröße.

Betroffen sind Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen, darunter:

Chemische und petrochemische Industrie
Lackier- und Beschichtungsbetriebe
Holzverarbeitende Betriebe mit Staubentwicklung
Lebensmittelverarbeitung (z. B. Mehl- oder Zuckerstaub)
Tankstellen und Mineralölbetriebe
Handwerksbetriebe mit brennbaren Gasen oder Flüssigkeiten

Entscheidend ist nicht die Branche, sondern die tatsächliche Gefährdungssituation. Sobald im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung festgestellt wird, dass brennbare Stoffe in Mengen vorhanden sind, die eine zündfähige Atmosphäre bilden können, greift die Dokumentationspflicht. Auch kleine Handwerksbetriebe sind davon nicht ausgenommen, wenn sie etwa mit Lösemitteln oder brennbaren Gasen arbeiten.

Was muss ein Explosionsschutzdokument enthalten?

Ein Explosionsschutzdokument muss mindestens die Gefährdungsbeurteilung hinsichtlich Explosionsgefahren, die getroffenen Schutzmaßnahmen, die Zoneneinteilung sowie Angaben zu den verwendeten Arbeitsmitteln und deren Eignung für den Einsatz in explosionsgefährdeten Bereichen enthalten. Außerdem müssen Koordinierungsmaßnahmen dokumentiert werden, wenn mehrere Arbeitgeber tätig sind.

Im Einzelnen umfasst das Dokument folgende Bestandteile:

Beschreibung der gefährlichen Stoffe: Art, Menge und Eigenschaften der brennbaren Stoffe (Gase, Dämpfe, Nebel, Stäube)
Gefährdungsbeurteilung: Bewertung der Wahrscheinlichkeit und Dauer des Auftretens explosionsgefährdeter Atmosphären
Zoneneinteilung: Klassifizierung der betroffenen Bereiche in Zonen nach TRBS 2152
Schutzmaßnahmen: Primäre (Vermeidung), sekundäre (Verhinderung der Zündung) und tertiäre Maßnahmen (Begrenzung der Auswirkungen)
Angaben zu Arbeitsmitteln und Betriebsmitteln: Nachweis der Eignung für den jeweiligen Ex-Bereich
Koordinierungsmaßnahmen: Regelungen für Fremdfirmen und deren Mitarbeiter
Unterweisungsnachweise: Hinweise auf durchgeführte Schulungen der betroffenen Beschäftigten

Das Dokument muss vor der Aufnahme der Tätigkeit vorliegen und bei wesentlichen Änderungen aktualisiert werden. Es ist kein einmaliger Verwaltungsakt, sondern ein lebendiges Instrument des betrieblichen Explosionsschutzes.

Wie wird die Zoneneinteilung im Explosionsschutzdokument festgelegt?

Die Zoneneinteilung im Explosionsschutzdokument wird auf Basis der Häufigkeit und Dauer des Auftretens explosionsgefährdeter Atmosphären festgelegt. Für Gase und Dämpfe gelten die Zonen 0, 1 und 2, für Stäube die Zonen 20, 21 und 22. Grundlage sind die TRBS 2152 sowie die EN 60079-10.

Zonen für Gase, Dämpfe und Nebel

Zone 0 bezeichnet Bereiche, in denen eine explosionsgefährdete Atmosphäre ständig, über lange Zeiträume oder häufig vorhanden ist. Zone 1 erfasst Bereiche, in denen sie gelegentlich auftreten kann, und Zone 2 solche, in denen dies nur selten und kurzzeitig der Fall ist.

Zonen für Stäube

Zone 20 entspricht der Zone 0 für Stäube, Zone 21 der Zone 1 und Zone 22 der Zone 2. Die Zonengrenzen werden in Lageplänen oder Zeichnungen grafisch dargestellt und sind Bestandteil des Explosionsschutzdokuments.

Die Festlegung der Zonen erfordert fundierte Kenntnisse der Stoffeigenschaften, der Anlagentechnik und der Betriebsbedingungen. Fehler bei der Zoneneinteilung wirken sich direkt auf die Auswahl der zulässigen Betriebsmittel aus und können die Sicherheit des gesamten Betriebs gefährden.

Wann muss das Explosionsschutzdokument aktualisiert werden?

Das Explosionsschutzdokument muss immer dann aktualisiert werden, wenn sich die Arbeitsbedingungen, die eingesetzten Stoffe, die Anlagentechnik oder die Betriebsorganisation wesentlich verändern. Eine regelmäßige Überprüfung ist zudem auch ohne konkreten Anlass empfehlenswert, um sicherzustellen, dass das Dokument den aktuellen Stand widerspiegelt.

Typische Anlässe für eine Aktualisierung sind:

Einsatz neuer brennbarer Stoffe oder Änderung der Stoffmengen
Umbau oder Erweiterung von Anlagen und Arbeitsbereichen
Änderung von Arbeitsverfahren oder Betriebsabläufen
Unfälle, Beinaheunfälle oder sicherheitsrelevante Ereignisse
Neue gesetzliche Anforderungen oder aktualisierte technische Regeln
Ergebnisse interner oder externer Audits

Die Gefahrstoffverordnung schreibt keine festen Überprüfungsintervalle vor, jedoch gilt die allgemeine Pflicht zur Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung bei wesentlichen Änderungen. In der Praxis hat sich eine jährliche Sichtung des Dokuments bewährt, auch wenn keine offensichtlichen Änderungen vorliegen.

Was droht, wenn das Explosionsschutzdokument fehlt oder unvollständig ist?

Fehlt das Explosionsschutzdokument oder ist es unvollständig, stellt das einen Verstoß gegen die Gefahrstoffverordnung dar. Zuständige Behörden wie die Gewerbeaufsicht können Bußgelder verhängen, Anordnungen treffen und im Extremfall den Betrieb oder einzelne Anlagenbereiche stilllegen.

Die rechtlichen und wirtschaftlichen Konsequenzen sind erheblich:

Bußgelder: Verstöße gegen die GefStoffV können als Ordnungswidrigkeit mit Geldbußen geahndet werden.
Haftungsrisiken: Im Schadensfall, insbesondere bei Explosionsunfällen, kann ein fehlendes oder mangelhaftes Dokument die persönliche Haftung von Geschäftsführern und Betriebsleitern begründen.
Versicherungsrechtliche Folgen: Betriebliche Versicherungen können Leistungen verweigern oder kürzen, wenn grundlegende Schutzpflichten nicht erfüllt wurden.
Betriebsunterbrechungen: Behördliche Anordnungen können zu Produktionsausfällen führen, die wirtschaftlich weit schwerer wiegen als die Kosten für eine ordnungsgemäße Dokumentation.

Hinzu kommt, dass ein fehlendes Explosionsschutzdokument im Arbeitsschutzrecht als Indiz für ein grundsätzliches Versagen des Sicherheitsmanagementsystems gewertet werden kann. Das erhöht das Risiko weiterer Kontrollen und Auflagen erheblich.

Wer darf ein Explosionsschutzdokument erstellen?

Das Explosionsschutzdokument darf grundsätzlich jede fachkundige Person erstellen. Fachkundig im Sinne der Gefahrstoffverordnung ist, wer über die notwendigen Kenntnisse der relevanten Vorschriften, der Stoffeigenschaften und der Anlagentechnik verfügt, um die Gefährdungsbeurteilung sachgerecht durchzuführen.

In der Praxis übernehmen diese Aufgabe häufig:

Betriebsinterne Fachkräfte für Arbeitssicherheit mit Spezialkenntnissen im Explosionsschutz
Externe Fachplaner und Sachverständige für Explosionsschutz
Beratungsunternehmen mit nachgewiesener Erfahrung im Brand- und Explosionsschutz

Der Arbeitgeber bleibt jedoch in jedem Fall rechtlich verantwortlich, auch wenn er die Erstellung an externe Fachleute überträgt. Er muss sicherstellen, dass die beauftragte Person tatsächlich fachkundig ist und das fertige Dokument den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Eine sorgfältige Auswahl des Erstellers ist daher keine Formalität, sondern eine echte Sorgfaltspflicht.

Für kleinere Betriebe ohne eigene Sicherheitsfachkraft ist die Beauftragung eines externen Spezialisten oft die wirtschaftlichste und rechtssicherste Lösung. Gerade bei komplexen Anlagen oder unklarer Zoneneinteilung empfiehlt sich die Hinzuziehung eines erfahrenen Fachberaters für Arbeitssicherheit, der die Gesamtsituation im Betrieb kennt.

So unterstützt ABEMA beim Explosionsschutzdokument erstellen

Wir von ABEMA Beratungsgesellschaft unterstützen Unternehmen aus Industrie und Handwerk bei allen Aufgaben rund um den Explosionsschutz. Unser Fachbereich Brand- und Explosionsschutz bietet ein vollständiges Leistungsspektrum für Betriebe, die mit explosionsgefährdeten Atmosphären umgehen.

Konkret übernehmen wir für Sie:

Durchführung der Gefährdungsbeurteilung für explosionsgefährdete Bereiche
Erstellung und Aktualisierung des Explosionsschutzdokuments nach aktuellem Regelwerk
Fachgerechte Zoneneinteilung mit grafischer Darstellung
Bewertung und Auswahl geeigneter Betriebsmittel für Ex-Bereiche
Übernahme der Funktion des Explosionsschutzbeauftragten als gesetzlich geforderter Beauftragter
Durchführung von Mitarbeiterunterweisungen zum Explosionsschutz
Beratung zu praktikablen und rechtssicheren Schutzmaßnahmen

Unsere Fachplaner bringen langjährige Erfahrung aus sicherheitskritischen Branchen mit und erarbeiten Lösungen, die nicht nur gesetzeskonform, sondern auch im betrieblichen Alltag umsetzbar sind. Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf und lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie wir Ihren Betrieb rechtssicher aufstellen können.