Wie haftet ein Brandschutzbeauftragter bei Pflichtverletzungen?

Posted by: Mike Schneider
29 Sep. 2026

Ein Brandschutzbeauftragter haftet bei Pflichtverletzungen persönlich, wenn er ihm übertragene Aufgaben schuldhaft nicht oder nicht ordnungsgemäß erfüllt. Die Haftung kann sowohl strafrechtliche als auch zivilrechtliche Konsequenzen umfassen, je nachdem, wie schwerwiegend die Pflichtverletzung ist und welche Schäden daraus entstehen. Die folgenden Fragen klären die wichtigsten Aspekte rund um Verantwortung, Haftungsrisiken und Schutzmöglichkeiten für Brandschutzbeauftragte.

Wer trägt die Verantwortung, wenn der Brandschutzbeauftragte seine Pflichten verletzt?

Die Verantwortung liegt grundsätzlich beim Arbeitgeber, der als Unternehmer die originäre Pflicht zur Umsetzung des Brandschutzes trägt. Delegiert er Aufgaben an einen Brandschutzbeauftragten, überträgt er damit auch einen Teil der Verantwortung. Verletzt der Brandschutzbeauftragte diese übertragenen Pflichten schuldhaft, kann er neben dem Arbeitgeber selbst haftbar gemacht werden.

Wichtig ist dabei die Unterscheidung zwischen Organisationsverantwortung und Handlungsverantwortung. Der Arbeitgeber bleibt stets für die ordnungsgemäße Auswahl, Einweisung und Überwachung des Brandschutzbeauftragten verantwortlich. Stellt sich heraus, dass er eine unqualifizierte Person bestellt oder dieser keine ausreichenden Ressourcen zur Verfügung gestellt hat, liegt die Hauptverantwortung weiterhin beim Unternehmen. Die persönliche Haftung des Brandschutzbeauftragten greift dort, wo er innerhalb seines Aufgabenbereichs eigenverantwortlich handelt und dabei fahrlässig oder vorsätzlich Fehler begeht.

Welche Pflichten kann einem Brandschutzbeauftragten rechtlich zugerechnet werden?

Einem Brandschutzbeauftragten können nur jene Pflichten rechtlich zugerechnet werden, die ihm durch die Bestellungsurkunde, eine Stellenbeschreibung oder eine konkrete Aufgabenübertragung ausdrücklich zugewiesen wurden. Ohne schriftliche Festlegung des Aufgabenbereichs ist eine persönliche Haftung kaum durchsetzbar.

Typische Pflichten, die Brandschutzbeauftragten übertragen werden, umfassen unter anderem:

Durchführung von Brandschutzbegehungen und Dokumentation der Ergebnisse
Erstellung und Aktualisierung von Brandschutzordnungen
Organisation und Durchführung von Mitarbeiterunterweisungen zum Brandschutz
Überwachung der Funktionsfähigkeit von Brandschutzeinrichtungen
Meldung von Mängeln an den Arbeitgeber und Mitwirkung bei deren Beseitigung
Unterstützung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen im Brandschutz

Entscheidend ist, dass der Brandschutzbeauftragte keine eigenständige Entscheidungsbefugnis über bauliche oder investive Maßnahmen besitzt, sofern diese nicht ausdrücklich übertragen wurden. Empfiehlt er eine Maßnahme schriftlich und wird diese vom Arbeitgeber nicht umgesetzt, entlastet ihn diese Dokumentation im Haftungsfall erheblich.

Haftet der Brandschutzbeauftragte strafrechtlich oder nur zivilrechtlich?

Ein Brandschutzbeauftragter kann sowohl strafrechtlich als auch zivilrechtlich haften, abhängig von der Schwere der Pflichtverletzung und den eingetretenen Folgen. Strafrechtliche Konsequenzen drohen insbesondere dann, wenn durch die Pflichtverletzung Personen verletzt oder getötet werden und dem Brandschutzbeauftragten Fahrlässigkeit oder Vorsatz nachgewiesen werden kann.

Strafrechtliche Haftung

Im Strafrecht kommen vor allem die Tatbestände der fahrlässigen Körperverletzung und der fahrlässigen Tötung in Betracht. Voraussetzung ist eine sogenannte Garantenstellung, also eine besondere Rechtspflicht, Schäden abzuwenden. Durch die formelle Bestellung als Brandschutzbeauftragter und die Übernahme konkreter Schutzaufgaben kann eine solche Garantenstellung entstehen. Gerichte prüfen dabei, ob der Brandschutzbeauftragte die ihm möglichen und zumutbaren Maßnahmen ergriffen hat.

Zivilrechtliche Haftung

Zivilrechtlich kann der Brandschutzbeauftragte auf Schadensersatz in Anspruch genommen werden, wenn nachweislich eine schuldhafte Pflichtverletzung zu einem konkreten Schaden geführt hat. Im Arbeitsverhältnis gilt dabei das Prinzip der beschränkten Arbeitnehmerhaftung: Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Arbeitnehmer in der Regel nicht, bei mittlerer Fahrlässigkeit anteilig und bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz vollständig. Für externe Brandschutzbeauftragte, die auf vertraglicher Basis tätig sind, gelten die allgemeinen zivilrechtlichen Haftungsregeln ohne diese Privilegierung.

Wann liegt eine haftungsrelevante Pflichtverletzung konkret vor?

Eine haftungsrelevante Pflichtverletzung liegt vor, wenn der Brandschutzbeauftragte eine ihm übertragene Pflicht schuldhaft nicht, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig erfüllt und dadurch ein Schaden entsteht oder eine konkrete Gefährdung eingetreten ist. Entscheidend ist der Kausalzusammenhang zwischen dem Versäumnis und dem eingetretenen Schaden.

Konkrete Beispiele für haftungsrelevante Pflichtverletzungen sind:

Unterlassene oder unvollständige Begehungen trotz erkennbarer Brandgefahren
Fehlende oder veraltete Brandschutzordnungen, die nicht an veränderte Betriebsabläufe angepasst wurden
Keine oder unzureichende Dokumentation von Mängeln und Empfehlungen
Unterlassene Unterweisungen der Mitarbeiter zu Fluchtwegen und Brandschutzmaßnahmen
Ignorieren bekannter Defizite bei Brandschutzeinrichtungen ohne Eskalation an den Arbeitgeber

Besonders heikel ist die Situation, wenn der Brandschutzbeauftragte Mängel zwar erkannt, aber nicht schriftlich dokumentiert und dem Arbeitgeber gemeldet hat. In einem solchen Fall kann er sich nicht damit entlasten, die Entscheidung liege beim Unternehmen, da die Informationsweitergabe selbst zu seinen Kernpflichten im Arbeitsschutz gehört.

Wie können sich Brandschutzbeauftragte rechtlich absichern?

Brandschutzbeauftragte können sich rechtlich absichern, indem sie ihre Tätigkeiten lückenlos dokumentieren, erkannte Mängel schriftlich melden und sicherstellen, dass ihre Aufgaben klar und schriftlich definiert sind. Eine sorgfältige Dokumentation ist der wirksamste Schutz im Haftungsfall.

Folgende Maßnahmen helfen dabei, das persönliche Haftungsrisiko zu minimieren:

Schriftliche Bestellungsurkunde: Der genaue Aufgabenbereich sollte klar definiert und schriftlich festgehalten sein.
Lückenlose Dokumentation: Begehungsprotokolle, Mängelberichte und Unterweisungsnachweise sollten stets aktuell und nachvollziehbar geführt werden.
Schriftliche Mängeleskalation: Erkannte Defizite müssen dem Arbeitgeber nachweislich gemeldet werden, idealerweise mit einer Empfehlung zur Abhilfe und einer Fristsetzung.
Regelmäßige Weiterbildung: Die Pflicht zu brandschutzbeauftragtenbezogenen Aufgaben umfasst auch die Aktualisierung des eigenen Fachwissens entsprechend dem Stand der Technik und aktueller Normen.
Berufshaftpflichtversicherung: Insbesondere externe Brandschutzbeauftragte sollten über eine entsprechende Berufshaftpflicht verfügen.

Wer feststellt, dass ihm die notwendigen Ressourcen, Befugnisse oder Informationen fehlen, um seine Aufgaben ordnungsgemäß zu erfüllen, sollte dies ebenfalls schriftlich festhalten und gegenüber dem Arbeitgeber kommunizieren. Das schützt vor einer Haftung für Versäumnisse, die strukturell bedingt und nicht selbst verschuldet sind.

Sollte ein Unternehmen einen externen Brandschutzbeauftragten bestellen?

Ein externer Brandschutzbeauftragter kann für viele Unternehmen die bessere Wahl sein, weil er unabhängig agiert, fachlich auf dem neuesten Stand ist und keine internen Interessenkonflikte kennt. Besonders kleine und mittelständische Betriebe profitieren davon, dass sie keine eigene Stelle aufbauen müssen und dennoch alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Der Einsatz eines externen Beauftragten bietet mehrere praktische Vorteile: Das Unternehmen erhält Zugang zu spezialisiertem Fachwissen, ohne dauerhaft eigene Kapazitäten binden zu müssen. Gleichzeitig bleibt die Haftungssituation klar geregelt, da der externe Dienstleister in der Regel vertraglich definierte Leistungen erbringt und für deren ordnungsgemäße Ausführung einsteht. Zudem entfällt der Aufwand für die kontinuierliche Weiterbildung eines internen Mitarbeiters.

Allerdings entbindet die Bestellung eines externen Brandschutzbeauftragten den Arbeitgeber nicht von seiner Organisationsverantwortung. Er muss weiterhin sicherstellen, dass der Beauftragte die notwendigen Informationen erhält, Zugang zu allen relevanten Bereichen hat und seine Empfehlungen ernsthaft in die betriebliche Praxis einfließen.

Wie ABEMA Sie beim Brandschutz unterstützt

Wir bei ABEMA übernehmen für Unternehmen aus Industrie und Handwerk die Funktion des Brandschutzbeauftragten und begleiten Sie dabei, alle gesetzlichen und berufsgenossenschaftlichen Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. Unser Leistungsangebot im Bereich Brand- und Explosionsschutz umfasst:

Stellung eines qualifizierten, externen Brandschutzbeauftragten mit klarer vertraglicher Aufgabendefinition
Erstellung und Aktualisierung von Brandschutzordnungen, Flucht- und Rettungsplänen sowie Gefährdungsbeurteilungen
Durchführung von Brandschutzbegehungen mit lückenloser Dokumentation und schriftlicher Mängeleskalation
Organisation und Durchführung von Mitarbeiterunterweisungen zu Brandschutzpflichten und Verhaltensregeln
Beratung und Projektunterstützung durch erfahrene Fachplaner, auch bei Fragen des Explosionsschutzes

Unsere Experten bringen langjährige Erfahrung aus sicherheitskritischen Branchen mit und arbeiten stets praxisnah, rechtssicher und termintreu. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Brandschutz auf einem soliden rechtlichen Fundament steht, nehmen Sie jetzt Kontakt auf und sprechen Sie mit uns über Ihre individuelle Situation.