Welche Pflichten hat ein Brandschutzbeauftragter im Betrieb?

Posted by: Mike Schneider
01 Sep. 2026

Ein Brandschutzbeauftragter trägt im Betrieb die Verantwortung für alle organisatorischen und vorbeugenden Maßnahmen des Brandschutzes. Er berät die Unternehmensleitung, erstellt Brandschutzkonzepte, führt Unterweisungen durch und sorgt dafür, dass gesetzliche Anforderungen dauerhaft erfüllt werden. Die Pflichten eines Brandschutzbeauftragten sind vielfältig und reichen weit über das reine Überprüfen von Feuerlöschern hinaus. Dieser Artikel beantwortet die wichtigsten Fragen rund um Aufgaben, Qualifikation, Haftung und Zusammenarbeit.

Welche Aufgaben übernimmt ein Brandschutzbeauftragter konkret?

Ein Brandschutzbeauftragter übernimmt im Betrieb ein breites Spektrum an Aufgaben: Er erstellt und aktualisiert die Brandschutzordnung, bewertet brandschutztechnische Risiken, begleitet bauliche Veränderungen und koordiniert Brandschutzübungen. Sein Ziel ist es, Menschenleben und Sachwerte durch vorbeugende Maßnahmen zu schützen.

Zu den konkreten Pflichten eines Brandschutzbeauftragten gehören unter anderem:

Erstellung und Pflege der Brandschutzordnung nach DIN 14096
Durchführung regelmäßiger Begehungen und Kontrolle von Fluchtwegen, Notausgängen und Löscheinrichtungen
Planung und Koordination von Räumungsübungen
Unterweisung von Mitarbeitenden im Umgang mit Brandschutzeinrichtungen
Beratung der Geschäftsführung bei baulichen, technischen und organisatorischen Brandschutzfragen
Kommunikation mit Behörden, dem Sachversicherer und der Feuerwehr
Dokumentation aller brandschutzrelevanten Maßnahmen

Der Brandschutzbeauftragte ist kein reiner Kontrolleur, sondern ein aktiver Gestalter der betrieblichen Sicherheitskultur. Er identifiziert Schwachstellen frühzeitig und entwickelt gemeinsam mit der Unternehmensleitung wirksame Lösungen, bevor es zu einem Ernstfall kommt.

Wann ist ein Brandschutzbeauftragter gesetzlich vorgeschrieben?

Eine allgemeine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Brandschutzbeauftragten existiert im deutschen Recht nicht in einer einzigen Norm. Stattdessen ergibt sich die Verpflichtung aus einer Kombination von Bauordnungsrecht, Arbeitsstättenrecht, berufsgenossenschaftlichen Vorschriften und behördlichen Auflagen im Einzelfall.

In der Praxis ist ein Brandschutzbeauftragter in folgenden Situationen regelmäßig gefordert:

Bei Sonderbauten wie Industriebauten, Krankenhäusern, Schulen oder Versammlungsstätten
Wenn die Baugenehmigung oder eine behördliche Auflage dies ausdrücklich verlangt
In Betrieben mit erhöhtem Brandrisiko, etwa in der chemischen Industrie oder im produzierenden Gewerbe
Wenn der Sachversicherer die Bestellung als Voraussetzung für den Versicherungsschutz fordert
Bei Betrieben, die unter die DGUV Vorschrift 1 fallen und bei denen die Gefährdungsbeurteilung einen erhöhten Bedarf ergibt

Auch wenn keine ausdrückliche gesetzliche Pflicht besteht, empfiehlt die vfdb-Richtlinie 12-09/01 die Bestellung eines Brandschutzbeauftragten für eine Vielzahl von Betriebstypen. Unternehmen sind gut beraten, die eigene Situation sorgfältig zu prüfen, denn im Schadensfall kann das Fehlen eines Beauftragten erhebliche rechtliche Konsequenzen haben.

Welche Qualifikation muss ein Brandschutzbeauftragter nachweisen?

Ein Brandschutzbeauftragter muss eine anerkannte Ausbildung absolviert haben, die den Anforderungen der vfdb-Richtlinie 12-09/01 und der DGUV Information 205-003 entspricht. Diese Ausbildung umfasst in der Regel mindestens 64 Unterrichtsstunden und schließt mit einer Prüfung ab.

Darüber hinaus werden folgende Voraussetzungen erwartet:

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufliche Erfahrung im Betrieb, um betriebliche Abläufe und Risiken beurteilen zu können
Regelmäßige Fortbildung, mindestens alle drei Jahre, um das Wissen aktuell zu halten
Persönliche Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen

Die Qualifikation allein reicht jedoch nicht aus. Der Brandschutzbeauftragte muss vom Unternehmen schriftlich bestellt werden und die notwendigen Ressourcen sowie Befugnisse erhalten, um seine Aufgaben wirksam wahrnehmen zu können.

Wie haftet ein Unternehmen ohne bestellten Brandschutzbeauftragten?

Fehlt ein Brandschutzbeauftragter trotz bestehender Pflicht oder trotz erkennbaren Bedarfs, haftet das Unternehmen im Schadensfall für die Folgen. Die Unternehmensleitung trägt die strafrechtliche und zivilrechtliche Verantwortung, wenn mangelnder Brandschutz zu Personenschäden oder Sachschäden führt.

Konkret drohen folgende Konsequenzen:

Bußgelder und behördliche Auflagen durch Bauaufsichtsbehörden oder die zuständige Berufsgenossenschaft
Strafrechtliche Verantwortung der Geschäftsführung bei fahrlässiger Körperverletzung oder Tötung
Kürzung oder Verlust des Versicherungsschutzes, wenn der Versicherer die Bestellung eines Beauftragten vorausgesetzt hat
Zivilrechtliche Schadensersatzansprüche von Mitarbeitenden, Kunden oder Dritten

Besonders kritisch wird es, wenn im Nachhinein nachgewiesen werden kann, dass ein Brandschutzbeauftragter die Gefahr hätte erkennen und beseitigen können. Die Pflichten eines Brandschutzbeauftragten sind daher nicht nur eine formale Anforderung, sondern ein wesentlicher Bestandteil des unternehmerischen Risikomanagements.

Was ist der Unterschied zwischen einem internen und einem externen Brandschutzbeauftragten?

Der wesentliche Unterschied liegt in der Anstellung: Ein interner Brandschutzbeauftragter ist Mitarbeiter des Unternehmens und übernimmt die Funktion zusätzlich oder hauptamtlich. Ein externer Brandschutzbeauftragter wird von einem spezialisierten Dienstleister gestellt und erfüllt dieselben Pflichten auf vertraglicher Basis.

Vorteile eines internen Brandschutzbeauftragten

Ein interner Beauftragter kennt die betrieblichen Abläufe, die Mitarbeitenden und die örtlichen Gegebenheiten aus dem Alltag heraus. Er ist jederzeit erreichbar und kann schnell auf Veränderungen reagieren. Allerdings bindet die Ausbildung und die laufende Aufgabenerfüllung erhebliche interne Kapazitäten, und bei Urlaub oder Krankheit entsteht eine Vertretungslücke.

Vorteile eines externen Brandschutzbeauftragten

Ein externer Beauftragter bringt spezialisiertes Fachwissen, aktuelle Kenntnisse der Rechtslage und Erfahrung aus verschiedenen Branchen mit. Für viele kleine und mittelständische Unternehmen ist die externe Lösung wirtschaftlicher, weil keine eigenen Ausbildungskosten entstehen und die Verfügbarkeit vertraglich gesichert ist. Zudem entfällt die Abhängigkeit von einer einzelnen Person im Betrieb.

Wie arbeitet ein Brandschutzbeauftragter mit anderen Beauftragten zusammen?

Ein Brandschutzbeauftragter arbeitet eng mit anderen betrieblichen Beauftragten zusammen, insbesondere mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, dem Gefahrgutbeauftragten und, wo relevant, dem Explosionsschutzbeauftragten. Diese Zusammenarbeit ist kein optionales Plus, sondern notwendig für ein lückenloses Sicherheitskonzept.

In der Praxis bedeutet das:

Gemeinsame Gefährdungsbeurteilungen, bei denen Brandschutz- und Arbeitsschutzrisiken verzahnt bewertet werden
Abgestimmte Unterweisungen, damit Mitarbeitende ein einheitliches und widerspruchsfreies Sicherheitsbild erhalten
Koordiniertes Vorgehen bei baulichen oder organisatorischen Veränderungen im Betrieb
Gemeinsame Notfallplanung, bei der Evakuierungskonzepte und Erste-Hilfe-Maßnahmen aufeinander abgestimmt sind

Gerade in Betrieben mit explosionsgefährdeten Bereichen ist die Zusammenarbeit zwischen Brandschutz- und Explosionsschutzbeauftragtem besonders wichtig, da beide Bereiche technisch und rechtlich eng miteinander verknüpft sind. Eine gute betriebliche Sicherheitsberatung stellt sicher, dass alle Beauftragten koordiniert und nicht isoliert voneinander arbeiten.

Wie ABEMA Sie beim Brandschutz im Betrieb unterstützt

Wir bei ABEMA übernehmen für Unternehmen aus Industrie und Handwerk die gesamte Bandbreite der Brandschutzbeauftragung und Brandschutzberatung. Ob Sie einen externen Brandschutzbeauftragten benötigen, ein bestehendes Konzept prüfen lassen möchten oder Unterstützung bei der Umsetzung behördlicher Auflagen suchen: Wir bieten praxisnahe und rechtssichere Lösungen aus einer Hand.

Unsere Leistungen im Bereich Brand- und Explosionsschutz umfassen:

Stellung eines externen Brandschutzbeauftragten mit nachgewiesener Qualifikation nach vfdb-Richtlinie
Erstellung und Aktualisierung von Brandschutzordnungen und betrieblichen Brandschutzkonzepten
Begehungen, Risikoanalysen und Dokumentation aller brandschutzrelevanten Maßnahmen
Mitarbeiterunterweisungen zu Brandschutz und Verhalten im Notfall
Beratung zum Explosionsschutz und Erarbeitung rechtssicherer Lösungen für Betreiber mit explosionsgefährdeten Atmosphären
Koordination mit Behörden, Versicherern und anderen Beauftragten im Betrieb

Sie möchten wissen, welche Pflichten für Ihren Betrieb konkret gelten und wie wir Sie dabei entlasten können? Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und wir besprechen gemeinsam die passende Lösung für Ihr Unternehmen.